Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit als Bundeskammer der Ziviltechniker:innen:
 

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Bundeskammer

 

  • Mitgliederdaten und Daten nicht kammerzugehöriger Personen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (wie z.B. Name und Kontaktdaten) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von weiteren Fragen bei uns gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt durch unsere Funktionärinnen und Funktionäre sowie den Mitarbeiter:innen der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen im Zuge der Wahrnehmung der gesetzlich übertragenen Aufgaben als Interessensvertretung der Ziviltechniker:innen, zu Buchhaltungs- und Verrechnungszwecken und für die technische Administration.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO iVm § 73 ZTG zur Erfüllung der gesetzlich übertragenen Aufgaben als Interessensvertretung der Ziviltechniker:innen bzw. gegebenenfalls auf Basis einer Einwilligung iSd Art. 6 lit. a DSGVO  bzw. iSd § 165 TKG („Cookies“) oder § 174 TKG („zt-telegramm“; Veranstaltungseinladung).

  • Funktionär:innen- bzw. Delegiertendaten

Die Bundeskammer verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Funktionär:innen bzw. Delegierten, um diese bei der Ausübung ihrer Kammertätigkeit unterstützen zu können. Diese Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen definierten Aufgaben der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 73 ZTG idgF)
Dabei können u.a. folgende personenbezogenen Daten der Funktionär:innen bzw. Delegierten verarbeitet werden:
Titel, Befugnis, Name, Telefonnummer, Emailadresse, Postadresse, Faxnummer, Benutzernamen für die Verwendung von web-basierten Diensten über Authentifizierungsdienste (wie z.B. link.arching.at) samt Berechtigungsgruppen, Geburtsdaten, Kontodaten, Reisepassdaten, Fotos, Videos.
Soweit Sie uns die genannten Daten nicht ohnedies selbst bekannt gegeben haben, beziehen wir diese aus dem Ziviltechniker:innenverzeichnis, von den Länderkammern der Ziviltechniker:innen oder aus sonstigen öffentlich zugänglichen Quellen (wzB. Ihrer Unternehmenswebseite).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO iVm § 73 ZTG zur Erfüllung der gesetzlich übertragenen Aufgaben als Interessensvertretung der Ziviltechniker:innen bzw. gegebenenfalls auf Basis einer Einwilligung iSd Art. 6 lit. a DSGVO.

  • Datenübermittlung und Speicherdauer

Wir geben personenbezogenen Daten von Funktionär:innen, Mitgliedern und sonstigen nicht kammerzugehörigen Personen, die mit uns in Kontakt getreten sind, nur an nicht kammerzugehörige Dritte (wie z.B. Steuerberater:innen, IT-Dienstleister:innen, Banken, Ministerien, andere öffentliche Stellen, Normungsinstitute) weiter, wenn dies zur Erfüllung der gesetzlich übertragenen Aufgaben als Interessensvertretung der Ziviltechniker:nnen dient oder zur Abwehr- und Geltendmachung von Rechtsansprüchen notwendig ist oder Verrechnungszwecken dient bzw. für die technische Administration erforderlich ist oder wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben (wie z.B. im Zuge der Nominierung in kammerexterne Gremien, Ausschüssen oder Beiräten).

Eine Übermittlung von Kontaktdaten von Funktionär:innen bzw. Delegierten der Bundeskammer an andere Kammerfunktionär:innen bzw. Delegierte erfolgt im Rahmen der Erfüllung der gesetzlich übertragenen Aufgaben als Interessensvertretung der Ziviltechniker:nnen (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO) bzw. liegt im berechtigten Interesse der Bundeskammer (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), sowie deren Funktionär:innen, die ein berechtigtes Interesse am gegenseitigen Informationsaustausch zwecks Wahrnehmung ihrer kammerpolitischen Aufgaben haben. Funktionär:innen sind hinsichtlich sämtlicher Informationen, welche sie im Rahmen Ihrer Funktionärstätigkeit erhalten, zur Verschwiegenheit und zum zweckgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet (§ 86 Abs. 5 ZTG).

Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, wenn Ihre Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Speicherung aus gesetzlichen Gründen unzulässig wird.

 

Anmeldungen für Veranstaltungen der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen – Online Tool

Die Website der Bundeskammer bietet die Möglichkeit, sich zu von der Bundeskammer organisierten Veranstaltungen anzumelden. Die im Rahmen der Anmeldung angeführten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeitet.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur weiter, wenn dies zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrages erforderlich ist bzw. der gesetzlich übertragenen Aufgaben als Interessensvertretung der Ziviltechniker:innen oder zur Abwehr- und Geltendmachung von Rechtsansprüchen dient bzw. zu Verrechnungszwecken oder für die technische Administration erforderlich ist oder wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Die Datenverarbeitung erfolgt somit auf Basis des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrages bzw. des Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO iVm § 73 ZTG zur Erfüllung der gesetzlich übertragenen Aufgaben als Interessensvertretung der Ziviltechniker:innen bzw. gegebenfalls auf Basis einer Einwilligung iSd Art. 6 lit. a DSGVO.

Auch hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung von Veranstaltungen stehen Ihnen die unten beschriebenen Rechte zu.
 

Informationen über durchgeführte und zukünftige Veranstaltungen

Sofern Sie sich für eine von der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen (mit-)organisierte Veranstaltung angemeldet haben, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir Sie in unseren Verteiler für weiterführende Informationen über durchgeführte und zukünftige Veranstaltungen aufnehmen. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen und Ihre Emailadresse. Der Zusendung dieser Nachrichten kann jederzeit durch Email an office@arching.at widersprochen werden.

Der Austausch der Kontaktdaten unter den Teilnehmenden einer durchgeführten Veranstaltung erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung durch den jeweiligen Teilnehmenden.
 

Veranstaltungsdokumentation: Fotos und Videos

Veranstaltungen werden von der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen auch durch die Aufnahme von Fotos und Videos dokumentiert.
Diese Veranstaltungsfotos und -videos werden zur Presse-Berichterstattung und zur Bewerbung weiterer, zukünftiger Veranstaltungen der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen verwendet. Dazu werden sie in verschiedensten (Sozialen) Medien, Publikationen und auf Webseiten der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen  sowie der Länderkammern der Ziviltechniker:innen veröffentlicht. Dies dient der Information der Mitglieder der Ziviltechniker:innenkammern und an der Arbeit der Ziviltechniker:innenkammern interessierten Kreisen.

Die Weitergabe an andere öffentliche Institutionen und Kooperationspartner (z.B. Ministerien, Interessensvertretungen, Vereine) erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben liegt.

Die Datenverarbeitung erfolgt somit auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO iVm § 73 ZTG zur Erfüllung der gesetzlich übertragenen Aufgaben als Interessensvertretung der Ziviltechniker:innen bzw. liegt gemäß Art 6 lit Abs 1 lit f DSGVO im berechtigten Interesse der Bundeskammer („Dokumentationsinteresse“) bzw. erfolgt gegebenfalls auf Basis einer Einwilligung iSd Art. 6 lit. a DSGVO.

Auch hinsichtlich dieser Foto- und Videodatenverarbeitung stehen Ihnen die unten beschriebenen Rechte zu.
 

Nutzung von „Zoom“, „GoToMeeting“ oder „Microsoft Teams“ bei Sitzungen/Veranstaltungen/sonstige Besprechungen

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir uns bei der Durchführung von Hybrid -Sitzungen/Veranstaltungen/Besprechungen der Meeting-Software „Zoom“, „GoToMeeting“ oder „Microsoft Teams“ bedienen.
Nähere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch „Zoom“ finden Sie in der Datenschutzerklärung von „Zoom“.  Insbesondere finden Sie darin Hinweise darüber, wer Ihre personenbezogenen Daten bei der Verwendung von „Zoom“ sehen und teilen kann. Bitte finden Sie hier auch Hilfestellungen zur Änderungen ihrer Privatsphäreeinstellungen bei der Nutzung von Zoom.
Nähere Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den „GoToMeeting“ Diensteanbieter „GoTo Technologies Ireland Unlimited Company“, welche Teil der „Go to Group, Inc.“ ist, finden Sie hier.
Nähere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Am 10. Juli 2023 wurde von der Europäischen Kommission ein neuer Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO für die Vereinigten Staaten von Amerika angenommen, das sog. EU-U.S. Data Privacy Framework (siehe https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3721). Scheint ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten in dieser Liste auf, ist die Übermittlung personenbezogener Daten allein auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses möglich und müssen keine weiteren Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gesetzt werden. Alle drei der vorgenannten Unternehmen scheinen in der EU-U.S. Data Privacy Framework – Liste auf.
 

Tonbandaufnahmen zur Sitzungs- und Veranstaltungsprotokollierung, Unterstützung der Protokollierung durch "Speechmind"

Von der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen durchgeführte Sitzungen und Veranstaltungen werden zum Zwecke der nachträglichen Erstellung eines (Resümee-)Protokolls von der/dem für die Sitzungs-/Veranstaltungsorganisation zuständigen Mitarbeiter/in mittels Tonbandgeräts bzw. im Falle von Hybrid-Sitzungen gegebenenfalls durch die Nutzung des Aufnahmetools der jeweiligen Meeting-Software (wzB. Zoom, GoToMeeting, etc. siehe oben) aufgezeichnet.

Zur Unterstützung der Protokollierung verwendet die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen auch das Tool „Speechmind“, welches eine automationsunterstütze Sitzungsprotokollierung mittels KI ermöglicht. Nähere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter https://www.speechmind.com/. Überdies finden Sie nähere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die SpeechMind GmbH unter https://www.speechmind.com/rechtlich/datenschutz/.

Die mittels Tonband und/oder den genannten (Meeting)-Tools erstellten Aufzeichnungen dienen ausschließlich der Erstellung eines (Resümee-)Protokolls bzw. der Dokumentation von Sitzungs-/Veranstaltungsergebnissen durch den/die jeweils zuständigen Mitarbeiter/in der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen. Diese werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden unverzüglich nach Erstellung der Endfassung des Protokolls bzw. der Veranstaltungsdokumentation, spätestens jedoch nach Genehmigung des schriftlichen Protokolls durch das entsprechende Gremium der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen gelöscht. Die Tonbandaufnahme erfolgt basierend auf § 20 der Geschäftsordnung der Bundeskammer (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) bzw. liegt im rechtlichen Interesse („Dokumentationsinteresse“) der Bundeskammer (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).


Newsletter „zt:telegramm“

Mitglieder der Kammern der Ziviltechniker:innen erhalten per E-Mail das zt:telegramm der Bundeskammer. Dieser Newsletter dient zur Information der Mitglieder über Tätigkeiten der Bundeskammer in Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben.

Wenn Sie unseren Newsletter nicht mehr erhalten wollen, finden Sie am Ende jedes Newsletters einen Link zur Abmeldung. Ihre Mailadresse wird nach erfolgreicher Abmeldung aus dem Verteiler für das Versenden des Newsletters genommen.

 

Online-Dienste der Bundeskammer bzw. eingeschränkter Zugriff auf Webseiten der Bundeskammer ("Single Sign On")

Die Online Dienste der Bundeskammer sowie einzelne Bereiche der Webseiten der Bundeskammer sind nur für Mitglieder und sonstige, registrierte Berechtigte abrufbar. Dazu werden dem Mitglied bzw. den sonstigen Berechtigten auf Anfrage bei den Kammern der Ziviltechniker:innen vom von der Bundeskammer beauftragten Betreiber des elektronischen Ziviltechniker:innenverzeichnisses (ZT datenforum eGen) Benutzername und Passwort zur Verfügung gestellt. Nähere Informationen zum Registrierungsprozess finden Sie unter: https://ziviltechniker.at/assets/SSO_Anleitung.pdf

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO iVm § 57 Abs 2 Z 9 ZTG zur Erfüllung der gesetzlich übertragenen Aufgaben als Interessensvertretung der Ziviltechniker:innen sowie auf Basis der Einwilligung iSd Art. 6 lit. a DSGVO des/der Registrierten.


Cookies und Web-Analyse 

Für die statistische Auswertung der Nutzung unseres Webangebotes verwendet unsere Website Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an Ihrem Endgerät an.

Wir nutzen Cookies dazu, um unseren Webauftritt nutzerfreundlich im Sinne der Ziviltechniker:innen zu gestalten bzw. in Wahrnehmung unserer Aufgaben als Interessensvertretung. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Dies ermöglicht uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Ihre IP-Adresse wird daher erfasst, aber umgehend durch Löschung der letzten beiden Oktette pseudonymisiert. Dadurch wird nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall zulassen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website jedoch eingeschränkt sein.

Unsere Website verwendet dazu Funktionen des Webanalysedienstes „Awstats“.

„Awstats“ wird von der Bundeskammer verwendet und von unserem Host Red Mountain GD-Data GmbH gewartet. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Red Mountain GD-Data GmbH sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter https://www.redmounta.in/.


Soziale Medien

Wir möchten mehr Menschen über die Tätigkeiten der vier Länderkammern sowie der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen informieren und gleichzeitig unseren öffentlichen Auftritt nach außen stärken, weshalb wir auch auf den sozialen Plattformen Instagram, LinkedIn, Facebook und YouTube vertreten sind. 

Pro Plattform nutzen alle fünf Kammern jeweils einen gemeinsamen Social-Media-Kanal. Jede der fünf Kammern ist berechtigt, aus Ihrer Sicht relevante Inhalte aufzubereiten und diese als Postings vorzuschlagen. Nach redaktioneller Abstimmung innerhalb der Kammern werden die Inhalte von der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen gepostet, welche für das Community-Management zuständig ist. Auch können sich Links zu den genannten Social-Media-Plattformen auf unseren Webseiten (auch eingebettet), in unseren Newslettern oder unserer E-Mail-Korrespondenz befinden.

Alle fünf Kammern sind für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Betrieb der Social-Media-Kanäle gemeinsam verantwortlich und haben sich daher zur Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben im Rahmen einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art 26 DSGVO) verpflichtet. Demnach ist jede Kammer zur Einhaltung der Melde- und Benachrichtigungspflichten gegenüber der Datenschutzbehörde und den von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Personen verpflichtet, wenn besagte Verletzung in ihrem Verantwortlichkeitsbereich auftritt. 

Betroffene Personen können die Ihnen nach den Bestimmungen der Art 15 bis 22 DSGVO zustehenden Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegenüber der Bundeskammer der Ziviltechniker:innen geltend machen (Adresse siehe unten).

Sind Daten auf der jeweiligen Social-Media-Plattform anlässlich der Geltendmachung von Rechten betroffener Personen zu berichtigen (Art 16 DSGVO) oder aufgrund eines Löschungsbegehrens (Art 17 DSGVO) bzw. aufgrund des Speicherbegrenzungsgrundsatzes (Art 5 Abs 1 lit e DSGVO) zu löschen, so nimmt dies ebenfalls die Bundeskammer vor. Bezieht sich die Geltendmachung von Rechten betroffener Personen darüber hinaus auch auf die Verarbeitung der Daten durch die inhaltlich verantwortliche Länderkammer der Ziviltechniker:innen, so hat die jeweils betroffene Kammer die Daten auch in ihrer eigenen Datenbank zu berichtigen (Art 16 DSGVO) bzw. zu löschen (Art 17 DSGVO, Art 5 Abs 1 lit e DSGVO).

Instagram, LinkedIn, Facebook und YouTube sind überwiegend in den USA ansässig. Daher ist es nicht ausgeschlossen, dass beim Aufrufen dieser Plattformen und/oder beim Anklicken von Links auf eingebetteten Inhalten auf unseren Webseiten Ihre personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Bitte beachten Sie daher die Datenschutzerklärungen dieser Unternehmen und nehmen Sie gegebenenfalls entsprechende, einschränkende Einstellungen in ihrem eigenen Social-Media-Profil vor. Wichtige Hinweise zur Datenverarbeitung der genannten Plattformen finden Sie unter folgenden Links: 

Mit dem Aufruf der Social-Media-Profile der Kammern der Ziviltechniker:innen und beim Anklicken der Links zu den Social-Media-Plattformen bzw. der Aktivierung der Social-Media-Feeds über unsere Webseiten erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den genannten Plattformen einverstanden.

Am 10. Juli 2023 wurde von der Europäischen Kommission ein neuer Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO für die Vereinigten Staaten von Amerika angenommen, das sog. EU-U.S. Data Privacy Framework (siehe https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3721). Scheint ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten in dieser Liste auf, ist die Übermittlung personenbezogener Daten allein auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses möglich und müssen keine weiteren Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gesetzt werden. Die Meta Platforms, Inc. (Facebook, Instagram), die LinkedIn Corporation und Google LLC scheinen in der EU-U.S. Data Privacy Framework – Liste auf.


Ihre Rechte

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO).

Beruht die Rechtmäßigkeit einer Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Basis der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Verantwortliche iSd DSGVO:

Bundeskammer der Ziviltechniker:innen
Karlsgasse 9/2, 1040 Wien
T: 01 - 505 58 07
F: 01 - 505 32 11
E: office@arching.at

Unsere Datenschutzbeauftragte, Mag. Corinna Greger, erreichen Sie unter der oben angeführten Adresse.